Eksport towarów na Ukrainę w obecnej sytuacji gospodarczej wymaga szczególnej uwagi na zmieniające się przepisy, normy oraz wymogi celne. Od 6 czerwca 2025 roku Unia Europejska powraca do zasad handlu sprzed lat, opartych na Układzie o stowarzyszeniu UE-Ukraina, co ma kluczowe znaczenie dla przedsiębiorców planujących eksportować towary na wschód. W niniejszym artykule wyjaśniamy, jak skutecznie i zgodnie z obowiązującymi regulacjami przeprowadzić eksport na Ukrainę, jakie dokumenty są niezbędne, jakie warunki trzeba spełnić i na co zwrócić uwagę, by proces przebiegł sprawnie i bez opóźnień.

Zmiany w warunkach handlu UE z Ukrainą od 2025 roku

Od 6 czerwca 2025 roku, zgodnie z decyzją UE, powraca zasada importu na Ukrainę oparta na Układzie o stowarzyszeniu, obowiązującym w latach 2014-2022. Powrót do wcześniejszych warunków oznacza przywrócenie bezcłowych kontyngentów taryfowych na najbardziej wrażliwe towary rolne, a także systemu cen wejścia dla określonych grup produktów, takich jak owoce i warzywa [1].

To ważne, ponieważ umożliwia to firmom kontynuację eksportu na korzystniejszych zasadach, minimalizując koszty i ryzyko związane z cłami i opłatami taryfowymi. Jednocześnie, warto wiedzieć, że wciąż obowiązują pewne ograniczenia i kontrole, szczególnie w kontekście produktów rolnych, które podlegały restrykcjom od 2014 roku.

Dodatkowo, od początku 2025 roku, wprowadzono nowelizację ustaw sankcyjnych, które mają na celu zwiększenie kontroli nad wysyłkami na Ukrainę, m.in. w zakresie eksportu materiału genetycznego zwierząt [5].

  Jaka stawka VAT obowiązuje na fakturze eksportowej?

Dokumentacja i formalności przy eksporcie na Ukrainę

Przy wysyłce towarów na Ukrainę konieczne jest spełnienie wielu warunków formalnych. Podstawowym dokumentem jest deklaracja celna, która musi zawierać szczegółowe informacje o wysyłanych produktach, ich wartości, pochodzeniu oraz przeznaczeniu. Ważne jest, aby przedsiębiorcy dostarczali dowód odprawy celnej w ciągu 45 dni od dnia wysyłki, co pozwala na uniknięcie komplikacji związanych z niekompletnymi dokumentami [5].

Ważnym elementem jest także odpowiednie oznakowanie towarów oraz dołączenie dokumentów potwierdzających zgodność z normami unijnymi, jeśli to konieczne. Należy także pamiętać o oświadczeniach eksportera i producenta, które potwierdzają zgodność wysyłanych towarów z obowiązującymi normami.

Warto także zwrócić uwagę na kwestie związane z systemem cen wejścia, który chroni rynek przed importem po zbyt niskich cenach, co jest szczególnie istotne w branży rolno-spożywczej [1].

Warunki zwolnień podatkowych i wsparcie unijne

W zakresie podatków, od lutego 2025 roku obowiązuje przedłużenie okresu zwolnienia z cła i VAT dla pomocy w formie dostarczanej do uchodźców z Ukrainy oraz dla potrzebujących na Ukrainie. Zwolnienie to obejmuje również towary wysyłane w ramach działalności handlowej, co pozwala na obniżenie kosztów eksportu [3].

Unia Europejska, oprócz tego, wdraża programy wsparcia dla firm, które chcą aktywnie uczestniczyć w odbudowie Ukrainy. Programy te zawierają m.in. dotacje, preferencyjne warunki finansowania czy szkolenia dotyczące obowiązujących norm i procedur eksportowych [2].

Takie działania mają na celu nie tylko ułatwienie eksportu, ale także wspieranie rozwoju gospodarczego Ukrainy, co może być korzystne dla polskich przedsiębiorców, którzy chcą angażować się w projekty odbudowy i rozwoju na południowym-wschodzie Europy.

  Eksport towarów - data zwolnienia czy wyprowadzenia ma znaczenie?

Najważniejsze wyzwania i wskazówki praktyczne

Eksport na Ukrainę wymaga dokładnego planowania i znajomości obowiązujących przepisów. Jednym z głównych wyzwań jest konieczność ścisłej współpracy z agencjami celnymi i instytucjami pomocniczymi, które nadzorują zgodność wysyłek z nowymi regulacjami.

Przedsiębiorcy powinni również zainwestować w szkolenia z zakresu przepisów eksportowych i dokumentacji celnej, by uniknąć opóźnień czy odrzuceń towarów na granicy. Ważne jest także monitorowanie zmian legislacyjnych, szczególnie tych związanych z sankcjami, towarami objętymi zakazami czy warunkami handlowymi dla poszczególnych sektorów [5].

Staranne przygotowanie dokumentów, znajomość aktualnych przepisów oraz korzystanie z dostępnych programów wsparcia to kluczowe czynniki zwiększające skuteczność eksportu w obecnej, zmieniającej się sytuacji.

Podsumowanie

Eksport towarów na Ukrainę w 2025 roku wymaga nie tylko znajomości nowych przepisów, ale także odpowiedniego przygotowania dokumentacyjnego i śledzenia zmian legislacyjnych. Powrót do zasad z Układu stowarzyszeniowego otwiera nowe możliwości, ale obowiązują też ważne ograniczenia związane z sankcjami i kontrolami celnymi.

Kluczem do sukcesu jest dokładność w przygotowaniu formalności, korzystanie z ulg podatkowych i wsparcia unijnego oraz bieżące monitorowanie zmian w przepisach. Dobrze przygotowany przedsiębiorca jest w stanie nie tylko sprostać wyzwaniom, ale także wykorzystać potencjał rynku ukraińskiego jako szansę na rozwój i dywersyfikację działalności.

Źródła:

  • [1] https://kobietawsadzie.pl/komunikat-dotyczacy-warunkow-handlu-ue-z-ukraina-ktore-wejda-w-zycie-6-czerwca-2025-r/
  • [2] https://www.prawo.pl/biznes/handel-z-ukraina-tymczasowe-rozwiazania-6-czerwca-2025,533085.html
  • [3] https://www.gov.pl/web/finanse/zwolnienie-z-cla-i-vat-pomocy-dla-uchodzcow-z-ukrainy-i-potrzebujacych-w-ukrainie-przedluzone-na-2025-r
  • [4] https://www.wetgiw.gov.pl/main/komunikaty/Nowe-warunki-eksportu-materialu-genetycznego-na-Ukraine-/idn:2788
  • [5] https://www.trade.gov.pl/wiedza/nowelizacja-ustawy-sankcyjnej-2025/