Jak prawidłowo wystawić fakturę dla firmy z UK po Brexicie?

W niniejszym artykule omówimy, jak prawidłowo wystawić fakturę dla firmy z UK po Brexicie. Wraz z wyjściem Wielkiej Brytanii z UE, procedury fakturowania uległy zmianie. Przedstawione poniżej informacje oparte są na aktualnych przepisach oraz uznanych źródłach, co pozwala na rzetelną analizę nowych zasad rozliczeń [1][3].

Definicje i kontekst Brexitu

Brexit spowodował, że Wielka Brytania została uznana za państwo trzecie w stosunku do Unii Europejskiej. Zmiana ta wymaga wdrożenia nowych procedur w zakresie fiskalnym oraz celnym przy wystawianiu faktur [1].

W efekcie przestają obowiązywać dotychczasowe zasady dotyczące numeru VAT UE. W związku z tym transakcje z firmami z UK nie mają charakteru wewnątrzwspólnotowego, lecz są traktowane jako import lub eksport [1][3].

Procedury celno-podatkowe po Brexicie

Nowe procedury celno-podatkowe wymagają od przedsiębiorców dokładnego określenia miejsca świadczenia usług oraz zasad opodatkowania. W przypadku transakcji z kontrahentami z UK, szczególnie istotne jest stosowanie odpowiednich adnotacji związanych z odwrotnym obciążeniem VAT dla usług [1][3].

Zmiany te wiążą się z koniecznością stosowania dodatkowych wymagań dokumentacyjnych, co wpływa zarówno na strukturę dokumentu, jak i świadomość formalną przedsiębiorców [1][3].

Główne elementy wystawianej faktury

Przy wystawianiu faktury dla firmy z UK należy zwrócić szczególną uwagę na kompletność danych. Podstawowe elementy, jakie musi zawierać prawidłowy dokument, to: dane sprzedawcy i nabywcy, numer faktury, data wystawienia oraz opis świadczonej usługi lub sprzedawanego towaru [4].

Dodatkowo, faktura powinna zawierać adnotację o stosowaniu odwrotnego obciążenia VAT w przypadku usług, co jest szczególnie istotne dla prawidłowego rozliczenia podatkowego [1][3].

Odwrotne obciążenie VAT w fakturach dla UK

Wystawiając fakturę dla kontrahenta z UK, niezbędne jest umieszczenie adnotacji dotyczącej odwrotnego obciążenia VAT. Adnotacja ta informuje, że obowiązek rozliczenia podatku spoczywa na nabywcy, co jest zgodne z nowymi przepisami wynikającymi z Brexitu [1][3].

Jest to kluczowy element, który musi znaleźć się na fakturze, aby uniknąć błędów w rozliczeniach podatkowych oraz ewentualnych sankcji związanych z nieprawidłowym dokumentowaniem transakcji [1][3].

Wymóg posiadania numeru EORI

W kontekście wymiany handlowej z Wielką Brytanią konieczność posiadania numeru EORI staje się nieodzowna. Numer ten służy do identyfikacji podmiotów gospodarczych w obrocie międzynarodowym i jest wymagany przy rozliczeniach celnych [1].

Posiadanie numeru EORI upraszcza procesy związane z rozliczeniem transakcji eksportowych, co jest szczególnie ważne dla przedsiębiorców prowadzących działalność na rynku międzynarodowym [1].

Podsumowanie zasad wystawiania faktur po Brexicie

Podsumowując, prawidłowe wystawienie faktury dla firmy z UK po Brexicie wymaga zastosowania nowych procedur celno-podatkowych. Kluczowe elementy to:
odwrotne obciążenie VAT dla usług, pełne dane dokumentu oraz posiadanie numeru EORI, co umożliwia poprawną identyfikację podmiotów przy rozliczeniach celnych [1][3][4].

Zmiany wynikające z Brexitu wpływają na sposób dokumentowania transakcji, dlatego przedsiębiorcy muszą stosować się do aktualnych przepisów, aby uniknąć komplikacji podatkowych oraz celnych [1][3][5].

Wnioski

Znajomość i stosowanie nowych zasad dotyczących fakturowania jest niezbędne przy współpracy z kontrahentami z UK. Przestrzeganie procedur związanych z odwrotnym obciążeniem VAT oraz posiadanie wymaganych danych na fakturze zapewnia prawidłowe rozliczenie transakcji zgodnie z obowiązującymi przepisami [1][3].

Odpowiednie przygotowanie dokumentów to element, który decyduje o bezpieczeństwie prawnym i finansowym przedsiębiorstwa w niepewnych realiach gospodarczych po Brexicie [1][3].

Źródła:

[1] https://www.fakturaxl.pl/faktury-dla-wielkiej-brytanii

[2] https://akademiaksiegowosci.com/jak-wystawic-fakture-w-wielkiej-brytanii-vat-utr-cis-i-przydatne-narzedzia/

[3] https://fakturownia.pl/zasady-fakturowania-brytyjskich-kontrahentow-po-brexicie

[4] https://snaccounts.co.uk/wystaw-fakture-w-uk-krok-kroku/

[5] https://www.wpdesk.pl/blog/brexit-czyli-jak-wystawiac-faktury-do-uk/