Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) to dobrowolny system długoterminowego oszczędzania na emeryturę, w którym koszty prowadzenia rachunku PPE pokrywa pracodawca. Zarówno finansowanie składek, jak i odpowiedzialność za obsługę rachunku powiązana jest przede wszystkim z pracodawcą, a nie pracownikiem [1][3][4]. Szczegółowe zasady oraz beneficjenci kosztów prowadzenia PPE zostały opisane poniżej.
Kto płaci za prowadzenie rachunku PPE?
Prowadzenie rachunku PPE finansuje pracodawca. To pracodawca zawiera umowę z instytucją finansową, która obsługuje rachunek oszczędnościowy PPE oraz przekazuje środki w postaci składki podstawowej, stanowiącej do 7% wynagrodzenia brutto pracownika [1][3][4]. Wszystkie koszty, które są związane z zarządzaniem oraz obsługą pracowniczych rachunków emerytalnych, spoczywają na pracodawcy [1][3].
Pracownik nie ponosi wydatków związanych z otwarciem, utrzymaniem lub zarządzaniem rachunkiem PPE, o ile nie zdecyduje się opłacać składki dodatkowej, która pochodzi z jego własnych środków [1][3][4].
Struktura składek w PPE – kto i za co płaci?
W PPE funkcjonują dwa sposoby gromadzenia oszczędności:
- Składka podstawowa – finansowana w całości przez pracodawcę. Maksymalna wysokość tej składki to 7% wynagrodzenia brutto pracownika [1][3][4].
- Składka dodatkowa – może być opłacana dobrowolnie przez pracownika, potrącana z wynagrodzenia po opodatkowaniu lub wpłacana z innych źródeł [1][3][4].
Dzięki tej konstrukcji pracownik nie partycypuje w żadnych kosztach prowadzenia rachunku PPE – odpowiada wyłącznie za ewentualne, dobrowolne składki dodatkowe [1][3][4].
Koszty prowadzenia PPE po stronie pracodawcy
Wszystkie koszty prowadzenia rachunku PPE, takie jak opłaty za obsługę czy zarządzanie funduszami inwestycyjnymi, ponosi pracodawca [1][3]. Pracodawca może wliczyć je w koszty uzyskania przychodu, co pozwala na obniżenie zobowiązań podatkowych oraz stanowi istotną korzyść podatkową [1][3][6]. Te wydatki nie wpływają na wynagrodzenie pracownika i nie stanowią dla niego dodatkowego obciążenia finansowego.
Z punktu widzenia rachunkowości całość kosztów związanych z prowadzeniem rachunku PPE ujmowana jest po stronie pracodawcy. Pracodawca korzysta również z preferencji podatkowych dzięki możliwości rozliczenia tych kosztów [1][3][6].
Korzyści podatkowe i funkcjonalne związane z PPE
PPE jest korzystne podatkowo dla obu stron umowy. Dla pracodawcy oznacza to ulgi podatkowe związane z możliwością zaliczenia wpłat do kosztów uzyskania przychodu, co przekłada się na niższy podatek dochodowy [1][3][6]. Pracownicy z kolei zyskują możliwość wypłaty środków bez podatku od zysków kapitałowych, jeśli spełnią warunki przewidziane ustawą [3][6].
Ponadto, PPE to narzędzie długoterminowego inwestowania, gdzie środki pracowników są bezpiecznie lokowane w funduszach inwestycyjnych, a zarządza nimi instytucja finansowa, z którą umowę zawiera pracodawca [4].
Regulacje i zasady wynikające z wyboru PPE
PPE działa na zasadzie dobrowolności. Pracodawca decyduje o jego wdrożeniu, a pracownik o przystąpieniu i ewentualnym uiszczaniu składki dodatkowej [1][3]. Obowiązki związane z administracją i kosztami pokrycia rachunku PPE, w tym rozliczeniami z instytucją finansową, należą wyłącznie do pracodawcy [1][3].
Rolą pracownika jest wyłącznie uczestnictwo w programie oraz ewentualne dokonywanie wpłat dodatkowych – koszty prowadzenia systemu leżą w gestii firmy [1][3][4].
Podsumowanie – kto płaci za PPE?
Odpowiedź na pytanie „PPE kto płaci za prowadzenie rachunku?” jest jednoznaczna: to pracodawca pokrywa koszty prowadzenia rachunku PPE, a nie pracownik [1][3][4]. Pracodawca korzysta z ulg podatkowych poprzez włączenie tych wydatków do kosztów uzyskania przychodu, nie obciążając finansowo uczestnika PPE. Pracownik odczuwa korzyść w postaci nieodpłatnego zarządzania rachunkiem oszczędnościowym oraz możliwości akumulowania środków na przyszłość [1][3][4][6].
Źródła:
- https://www.sii.org.pl/16326/edukacja/abc-inwestora/pracownicze-programy-emerytalne-wszystko-co-trzeba-o-nich-wiedziec.html
- https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-pracownicze-plany-kapitalowe-czy-sa-obowiazkowe
- https://www.pzu.pl/dla-firm-i-pracownikow/finanse-i-inwestycje-firmy/programy-emerytalne/pracowniczy-program-emerytalny-ppe
- https://in.pzu.pl/klienci-indywidualni/ppe-dla-pracownika
- http://www.vademecumpodatnika.pl/artykul_narzedziowa,1397,0,23684,przekazanie-informacji-o-prowadzeniu-ppe.html
- https://www.podatnik.info/publikacje/wyplata-z-ppe-a-podatek-co-musisz-wiedziec,63304c
- https://www.pkotfi.pl/oferta-dla-instytucji/programy-emerytalne/ppe-dla-pracownika/
- https://www.gstfi.pl/emerytura/programy-emerytalne/ppe

TomaszSamojlik.pl – portal informacyjny oferujący „TOM wiedzy dla każdego„. Dostarczamy eksperckie treści z dziedzin takich jak biznes, technologia, lifestyle, zdrowie i motoryzacja. Stawiamy na rzetelność i przystępność przekazu, pomagając czytelnikom w podejmowaniu świadomych decyzji poprzez dostęp do sprawdzonych informacji.